Contratar a alguien de planta para liquidar la nómina parece más barato que pagarle a un tercero, hasta que se suma el costo real: seguridad social del propio encargado, capacitación en cada cambio normativo, el riesgo de un error en la PILA y una demanda laboral por una liquidación mal hecha. Cuándo tercerizar la nómina reduce ese riesgo, y en qué casos no vale la pena.
NIIF para pymes vs. NIIF plenas: cómo saber en qué grupo está tu empresa
El régimen contable colombiano no es uno solo: son tres grupos distintos, con reglas distintas, y cambiar de grupo cuando la empresa crece no es un trámite menor. Qué determina en cuál grupo estás, qué tan distinto es preparar estados financieros bajo cada uno, y qué implica pasar de un grupo a otro.
Seguridad social de contratistas independientes: qué debe verificar la empresa que contrata
Pagar honorarios a un independiente sin verificar que esté al día con salud y pensión no solo es un riesgo para él: puede hacerte perder la deducción del gasto y exponerte a un requerimiento de la UGPP. Qué debe verificar la empresa contratante antes de pagar, cómo documentarlo y qué dice el Estatuto Tributario al respecto.
Salario integral: cuándo conviene pactarlo y qué prestaciones deja de reconocer
El salario integral simplifica la nómina en apariencia, pero cambia de fondo qué se le paga a un trabajador y qué queda absorbido en ese único valor. No aplica para cualquier cargo, no incluye las vacaciones, y pactarlo mal puede salirle más caro a la empresa que el salario ordinario que buscaba simplificar.
Revisor fiscal, auditor externo y contador: quién hace qué y cuál necesitas
Tres perfiles que se confunden todo el tiempo y que resuelven problemas distintos. Contratar el equivocado no solo desperdicia el presupuesto: en algunos casos deja a la empresa incumpliendo una obligación legal que no sabía que tenía.
Factoring: vender la cartera en lugar de esperar a cobrarla
Cuando la caja aprieta y las facturas por cobrar están a 60 o 90 días, hay dos caminos: esperar el plazo pactado o vender esas facturas hoy, a descuento, a un tercero que asume el cobro. Cómo funciona el factoring, qué diferencia el factoring con recurso del que no lo tiene, y qué mirar antes de elegirlo frente a un crédito bancario o a simplemente provisionar la cartera.
Cuándo tu empresa queda obligada a tener revisor fiscal
No hace falta ser una sociedad anónima para tener que nombrar revisor fiscal: basta con cruzar unos topes de activos o ingresos que muchas pymes superan sin darse cuenta, sobre todo si operan como SAS. Qué dice el Código de Comercio, qué regla distinta aplica a las SAS, y qué pasa si tu empresa cruzó el umbral y no lo ha nombrado.
Retención en la fuente por honorarios vs. servicios: cómo no pagar de más ni de menos
Un mismo contrato con un proveedor puede tributar como honorarios o como servicios, y la diferencia no es de forma: cambia la tarifa, cambia la base mínima y cambia lo que tu empresa asume como agente retenedor si se equivoca. Cómo distinguir un concepto de otro antes de girar el primer pago, y qué revisar cuando el contrato mezcla ambas cosas.
Saldo a favor sin reclamar: el plazo que prescribe y lo que la DIAN hace con él sin pedirte permiso
No pedir la devolución o compensación de un saldo a favor no es una decisión neutra: el derecho a solicitarlo prescribe, y mientras tanto la DIAN puede tomarlo por su cuenta y aplicarlo contra otras deudas tuyas antes de que lo reclames. Qué es la compensación de oficio, cuánto tiempo tienes realmente, y por qué dejar el saldo «guardado» en la declaración siguiente no es gratis.
Firmeza de la declaración de renta: cuánto tiempo tiene la DIAN para cuestionarla
Presentar la declaración de renta no cierra el tema. Mientras no quede en firme, la DIAN conserva la facultad de revisarla, cuestionarla y modificarla, y ese plazo no es el mismo para todas las empresas: cambia si hay pérdidas fiscales, si aplica el régimen de precios de transferencia, o si te llega un requerimiento especial a tiempo. Cuándo tu declaración queda realmente cerrada, y qué la mantiene abierta más de lo que crees.