Gestión y asesoría en costos
Lo hacemos por ti
Reduce los costos de tu empresa
Ten en cuenta este pequeño listado
- Conocer el valor real de tu servicio o producto.
- Regular tu inventario aumenta la producción en tu empresa.
- Busca el acompañamiento de profesionales.
- Revisar continuamente los controles empleados.
¿Por qué debería tener gestión de costos en mi empresa?
La Gestión y Asesoría en costos es esencial para el éxito y la supervivencia de una empresa. Permite a los gerentes y propietarios tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos y maximizar la rentabilidad. Con una buena gestión y asesoría en costos, al conocer los costos de los productos o servicios, los gerentes pueden determinar precios adecuados y establecer metas de beneficio. La gestión de costos también ayuda a identificar y reducir los gastos innecesarios, lo que puede mejorar la eficiencia operativa y aumentar las ganancias. Además, al medir y analizar los costos a lo largo del tiempo, las empresas pueden detectar tendencias desde la gestión y asesoría en costos y tomar medidas para mejorar su rendimiento financiero. En resumen, la gestión y asesoría en costos es una herramienta crucial para el éxito a largo plazo de una empresa, ya que ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas, maximizar los beneficios y mejorar la eficiencia operativa.
Te brindamos una asesoría en costos para que tengas una manera de soportar la gestión interna de tu empresa, en tanto eficiencia como en eficacia de los recursos que maneja la empresa en cuestión. Así podrás obtener mejores resultados económicos, ayudando así a la salud financiera de tu empresa por medio de una gestión y asesoría en costos. Generando un sistema de costos con una alta rentabilidad teniendo en cuenta un análisis de costos en el cual se entienden el valor monetario que puede tener los productos o servicios que estés ofertando.
Beneficios de la gestión y asesoría en costos
- Permite establecer precios adecuados y metas de beneficio.
- Ayuda a identificar y reducir los gastos innecesarios.
- Mejora la eficiencia operativa y aumenta las ganancias.
- Permite detectar tendencias y tomar medidas para mejorar el rendimiento financiero.
- Facilita la toma de decisiones informadas en cuanto a la asignación de recursos.
- Contribuye al éxito y supervivencia a largo plazo de la empresa.
- Ayuda a maximizar el retorno de inversión (ROI).
- Permite tener un mayor control y seguimiento de los gastos y ingresos.
- Contribuye a la estabilidad financiera de la empresa.
Es importante mencionar que la gestión y asesoría en costos de costos no solo se enfoca en reducir costos, sino también en maximizar la eficiencia y la calidad en los procesos para obtener un mejor rendimiento financiero.
Antes de que puedas identificar los costos del proyecto, primero necesitas tener una idea de los recursos que necesitarás para el proyecto. Comprender qué recursos necesita tu proyecto te ayuda a calcular cuánto tiempo, esfuerzo y dinero gastarás.
Un recurso es cualquier cosa que te ayude a finalizar un proyecto, incluidas las herramientas, el dinero, el tiempo, el equipamiento e incluso los miembros del equipo. Si no conoces con precisión todos los detalles durante esta primera fase, no hay ningún problema. El objetivo del paso de asignación de recursos en la gestión de costos es obtener un cálculo aproximado de los recursos y, como resultado, los costos que necesitarás para tu proyecto. Una vez que el proyecto comience, usarás un plan de gestión de recursos claro que te ayudará con la asignación de recursos.
Necesitarás lo siguiente:
- Objetivos del proyecto claramente definidos.
- Una hoja de ruta del proyecto de alto nivel o una estructura de desglose del trabajo, dependiendo de la complejidad del proyecto.
- Un plan de gestión de recursos tentativo.
- Una declaración del alcance del proyecto.
Durante la etapa de cálculo de costos, estimarás los costos asociados con cada recurso para llegar al presupuesto de tu proyecto eventual. Si tienes uno, puedes utilizar un proyecto anterior como punto de referencia, o puedes intentar calcular los costos en función de tu plan de gestión de recursos.
Básicamente, durante la fase de cálculo, estás respondiendo una pregunta clave: ¿Cuánto costará alcanzar los objetivos de tu proyecto? Ten en cuenta que puede haber costos inesperados, así que debes contar con un margen de amortiguación del 5-10 % para cualquier cálculo de costos.
Necesitarás todo lo del paso anterior, junto con lo siguiente:
Un programa del proyecto (o un diagrama de PERT para proyectos más complejos).
- La lista de los entregables de tu proyecto.
- Métricas de éxito claramente definidas.
- Al igual que en la primera etapa de la gestión de costos, deberás calcular los costos antes de obtener la aprobación de tu proyecto. Dependiendo de la complejidad de tu proyecto, es posible que quieras crear más de un cálculo del presupuesto del proyecto con diferentes costos de recursos o entregables finales, según lo que creas que el patrocinador del proyecto y los ejecutivos involucrados podrían aprobar. Ten siempre en cuenta que estos cálculos pueden cambiar.
- Una vez que hayas calculado tus costos, crea una carta del proyecto o un caso de negocios para presentar tu proyecto y poner manos a la obra. Ten en cuenta que aún no has terminado el proceso de gestión de costos, pero no quieres haber llegado hasta este punto para nada.
Ahora que tienes los cálculos generales sobre las necesidades de tu proyecto y los recursos que se requieren, puedes comenzar a trabajar en el presupuesto de tu proyecto. El presupuesto de tu proyecto es un plan detallado que entregamos luego de la gestión y asesoría en costos de cuánto planeas gastar durante el proyecto, para qué y para cuándo.
Dependiendo de la complejidad de tu proyecto, el “cuándo” puede influir de manera significativa en tu estrategia de gestión de costos. Para proyectos de varios años, es conveniente aclarar que no se debe gastar más del 30 % de tu presupuesto en el primer año, etc. Esto puede evitar que tengas costos superiores a los previstos.
Necesitarás todo lo de los pasos anteriores, junto con lo siguiente:
- Un presupuesto de proyecto claro.
- El análisis de los participantes del proyecto.
Si bien no forma parte del proceso de gestión de costos de forma directa, esta es la etapa en la que inicias tu proyecto. Asegúrate de haber finalizado el presupuesto de tu proyecto e incluir todos los detalles que necesites para tener éxito. Planea compartir toda esta información con los participantes de tu proyecto durante la reunión inicial del proyecto.
Necesitarás todo lo de los pasos anteriores, junto con lo siguiente:
- Plan del proyecto
- Un cronograma del proyecto, junto con los hitos del proyecto.
A mayor parte del proceso de gestión de costos ocurre durante el paso cinco: la fase de control de costos. Una vez que se ha lanzado el proyecto, la contabilidad de los costos es fundamental para evitar exceder el presupuesto. Lleva un registro de cómo estás gastando el presupuesto de tu proyecto para asegurarte de que no necesitas realizar ninguna acción correctiva. Esta es la parte en la que controlas los costos, si es necesario, modificando el proyecto en plena marcha.
La frecuencia con la que lo revises dependerá de tu proyecto. La gestión y asesoría en costos a veces será conveniente revisar los costos en tiempo real. En otros casos, puedes supervisarlos de forma mensual o incluso trimestral. Comparte las actualizaciones relativas a los costos según sea necesario a través de informes del estado de proyecto para que todo el equipo del proyecto esté informado.
Ten en cuenta que cualquier cambio que hagas al alcance del proyecto afectará el presupuesto y los costos del proyecto, por lo que debes estar atento a la corrupción del alcance. Si el costo del proyecto se desvía demasiado de lo presupuestado, infórmaselo a los participantes para que puedas elaborar un plan de acción de manera proactiva.
Necesitarás todo lo de los pasos anteriores, junto con lo siguiente:
Una herramienta para gestión de proyectos.
Una herramienta de informes universales.
Una vez finalizado el proyecto, es hora de evaluar cómo te fue. ¿Cuáles fueron los costos totales del proyecto? ¿Cómo se comparan los costos reales con los costos que calculaste?
Ten en cuenta que lo ideal es no excederte demasiado ni estar muy por debajo. Un proyecto exitoso termina cerca (pero por debajo) del presupuesto previsto para el proyecto. Si gastaste demasiado dinero, es porque subestimaste el presupuesto de tu proyecto o tuviste demasiados gastos imprevistos. Si esto sucediera, realiza una reunión post-mortem del proyecto para evaluar por qué sucedió y evitar que vuelva a suceder en el futuro.
Por otro lado, gastar muy poco de tu presupuesto tampoco es lo ideal. Calculaste estos costos por una razón, y si estuviste muy por debajo del presupuesto, el proceso que aplicaste para generar el presupuesto de los costos fue inexacto. Registra esta información como datos históricos y tenla en cuenta para proyectos futuros, de modo que puedas ir aumentando tu precisión durante la fase de cálculo de costos.
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