Muchas pymes con matriz, filial o proveedor relacionado en el exterior asumen que el régimen de precios de transferencia es cosa de multinacionales grandes. No siempre es así: basta con superar ciertos topes de patrimonio o ingresos y tener operaciones con vinculados económicos del exterior para quedar obligado a documentar cada transacción como si la DIAN fuera a revisarla línea por línea, porque en la práctica puede hacerlo.
Leasing financiero vs. operativo: cuál conviene según el activo que necesitas
Desde 2019 la norma contable trata casi todo arrendamiento como si fuera una compra financiada. Pero para efectos fiscales, la ley colombiana sigue distinguiendo entre leasing operativo y financiero, y de esa clasificación depende si puedes deducir el canon completo o solo una parte. Cómo decidir sin que la diferencia entre norma contable y norma fiscal te salga cara.
Conciliación fiscal y formato 2516: por qué tu contabilidad y tu declaración no cuadran
La utilidad contable y la renta líquida gravable casi nunca son el mismo número, y eso no es un error: es la norma. La conciliación fiscal es el documento que explica esa diferencia. Sin él, tu declaración de renta queda sin soporte frente a la DIAN.
Outsourcing de nómina: cuándo conviene tercerizar la liquidación de la planilla y cuándo no
Contratar a alguien de planta para liquidar la nómina parece más barato que pagarle a un tercero, hasta que se suma el costo real: seguridad social del propio encargado, capacitación en cada cambio normativo, el riesgo de un error en la PILA y una demanda laboral por una liquidación mal hecha. Cuándo tercerizar la nómina reduce ese riesgo, y en qué casos no vale la pena.
NIIF para pymes vs. NIIF plenas: cómo saber en qué grupo está tu empresa
El régimen contable colombiano no es uno solo: son tres grupos distintos, con reglas distintas, y cambiar de grupo cuando la empresa crece no es un trámite menor. Qué determina en cuál grupo estás, qué tan distinto es preparar estados financieros bajo cada uno, y qué implica pasar de un grupo a otro.
Seguridad social de contratistas independientes: qué debe verificar la empresa que contrata
Pagar honorarios a un independiente sin verificar que esté al día con salud y pensión no solo es un riesgo para él: puede hacerte perder la deducción del gasto y exponerte a un requerimiento de la UGPP. Qué debe verificar la empresa contratante antes de pagar, cómo documentarlo y qué dice el Estatuto Tributario al respecto.
Salario integral: cuándo conviene pactarlo y qué prestaciones deja de reconocer
El salario integral simplifica la nómina en apariencia, pero cambia de fondo qué se le paga a un trabajador y qué queda absorbido en ese único valor. No aplica para cualquier cargo, no incluye las vacaciones, y pactarlo mal puede salirle más caro a la empresa que el salario ordinario que buscaba simplificar.
Revisor fiscal, auditor externo y contador: quién hace qué y cuál necesitas
Tres perfiles que se confunden todo el tiempo y que resuelven problemas distintos. Contratar el equivocado no solo desperdicia el presupuesto: en algunos casos deja a la empresa incumpliendo una obligación legal que no sabía que tenía.
Facturación electrónica y RIPS: por qué la DIAN y las EPS piden reportes distintos
Una IPS puede tener la factura electrónica perfecta ante la DIAN y aun así ver glosada la cuenta por la EPS. Son dos reportes con objetivos distintos, que corren por reglas distintas y que rara vez se concilian entre sí. Qué exige cada uno, dónde se cruzan los datos y por qué ese cruce es el que genera la mayoría de las glosas.
Factoring: vender la cartera en lugar de esperar a cobrarla
Cuando la caja aprieta y las facturas por cobrar están a 60 o 90 días, hay dos caminos: esperar el plazo pactado o vender esas facturas hoy, a descuento, a un tercero que asume el cobro. Cómo funciona el factoring, qué diferencia el factoring con recurso del que no lo tiene, y qué mirar antes de elegirlo frente a un crédito bancario o a simplemente provisionar la cartera.