Contratar al primer empleado implica afiliaciones a seguridad social, nómina electrónica desde el primer pago y costos reales más allá del salario. Guía práctica para empresas recién constituidas en Colombia que están por hacer su primera contratación.
Conciliación de la nómina electrónica con la contabilidad: cómo evitar que los valores no coincidan al cierre del mes
Tu empresa transmite la nómina electrónica a tiempo, sin rechazos, pero al cerrar el mes la contabilidad y el documento soporte muestran cifras distintas. En esta guía te explicamos por qué pasa, cuáles son los puntos de cruce obligatorios (devengados, deducciones, novedades y provisiones) y el checklist mensual para que nómina y contabilidad coincidan cada cierre.
PILA y nómina electrónica: cómo cuadrar los aportes para que la UGPP no te cruce inconsistencias
La UGPP cruza cada vez con más rigor la PILA contra la nómina electrónica que reportas a la DIAN. Te explicamos por qué surgen las inconsistencias, cómo se calculan hoy las sanciones en UVT y qué checklist mensual evita que tu empresa reciba un requerimiento.
Outsourcing de nómina: cuándo conviene tercerizar la liquidación de la planilla y cuándo no
Contratar a alguien de planta para liquidar la nómina parece más barato que pagarle a un tercero, hasta que se suma el costo real: seguridad social del propio encargado, capacitación en cada cambio normativo, el riesgo de un error en la PILA y una demanda laboral por una liquidación mal hecha. Cuándo tercerizar la nómina reduce ese riesgo, y en qué casos no vale la pena.
Documento soporte de nómina electrónica: qué valida la DIAN y qué rechaza
Pagar la nómina correctamente no basta para deducirla en renta. Si el documento soporte de nómina electrónica tiene un error de validación, la DIAN puede desconocer el gasto completo en una revisión, así el pago al trabajador haya sido real. Esto es lo que valida, lo que rechaza y cómo se corrige.