Una empresa de distribución de insumos de aseo en el Valle de Aburrá revisó su calendario tributario apenas un día antes del vencimiento de la retención en la fuente y descubrió, demasiado tarde, que también debía el ICA bimestral de su municipio y que el gerente llevaba tres semanas sin actualizar el RUT después de un cambio de dirección. Ninguno de los tres pendientes era complicado por separado, pero juntos y de último momento le costaron intereses, una sanción menor y una tarde completa resolviendo papeleo en lugar de atender clientes. Así empieza, para muchas pymes, cualquier semana de noviembre.
Esta es la agenda tributaria de noviembre 2026 para la semana del 9 al 15: los vencimientos que ya están confirmados, los que están en movimiento (como la discusión del salario mínimo de 2027) y las tareas de fondo que, si las dejas para diciembre, te van a quitar tiempo cuando más lo necesitas.
Retención en la fuente de octubre: tu fecha según el NIT
La declaración y el pago de la retención en la fuente practicada en octubre de 2026 vencen en noviembre, en fechas escalonadas según el último dígito de tu NIT (sin el dígito de verificación). Para este periodo, varias fuentes especializadas coinciden en que el calendario corre entre el 11 y el 25 de noviembre: dígito 1 el 11, dígito 2 el 12, dígito 3 el 13, dígito 4 el 17, dígito 5 el 18, dígito 6 el 19, dígito 7 el 20, dígito 8 el 23, dígito 9 el 24 y dígito 0 el 25 de noviembre.
Ya cubrimos a fondo este vencimiento, con ejemplos de cómo identificar tu dígito y qué pasa si te atrasas, en Retención en la fuente de octubre: fechas límite de noviembre según el NIT. Si tu empresa es agente de retención, ese es tu primer semáforo de la semana. Antes de pagar, verifica tu fecha exacta en el calendario oficial de la DIAN, porque la autoridad tributaria puede ajustar plazos por resolución.
Un recordatorio práctico: el dígito que importa es el último del NIT sin contar el dígito de verificación. Si tu NIT es 900.123.456-7, el dígito que te asigna el calendario es el 6, no el 7. Es un error pequeño, pero típico en empresas que acaban de cambiar de contador o de software contable, y que termina en una declaración presentada el día equivocado.
ICA bimestral en Medellín: el vencimiento que corre en paralelo
Si tu empresa está matriculada en Medellín, no es el único plazo de la quincena. La retención y el impuesto de industria y comercio del bimestre septiembre-octubre vencen el 18 de noviembre. Lo analizamos en detalle, con el procedimiento para liquidarlo y los errores más comunes, en ICA en Medellín: vence el 18 de noviembre la retención del bimestre septiembre-octubre. Si operas en otro municipio del área metropolitana, confirma la fecha con tu secretaría de hacienda local, porque cada municipio fija su propio calendario de ICA.
Este punto suele confundir a empresas que acaban de crecer: el ICA no depende de dónde queda tu local más visible ni de en qué barrio atiendes a tus clientes, sino del municipio donde está registrado tu domicilio o donde desarrollas efectivamente la actividad gravada. Si tienes sucursales en varios municipios del área metropolitana, es probable que debas declarar y pagar ICA en más de una alcaldía, con calendarios distintos para cada una.
Salario mínimo 2027: por qué debes seguir la mesa desde ya
El Gobierno, los gremios empresariales y las centrales obreras están concertando el incremento del salario mínimo para 2027, con una instalación formal de la mesa prevista a mediados de noviembre. Todavía no hay una cifra acordada: las propuestas conocidas en la prensa económica van desde incrementos de un dígito hasta cifras muy superiores, lo que confirma que la negociación sigue abierta.
Lo que sí es cierto es el marco de tiempo: la ley exige que el Gobierno, los empresarios y los sindicatos busquen un acuerdo antes de mediados de diciembre; si no lo logran, el Ejecutivo queda habilitado para fijar el aumento por decreto antes de que termine el año. Para tu pyme, esto importa porque:
- El presupuesto de nómina de 2027 no puede cerrarse en firme hasta que haya cifra definitiva.
- El auxilio de transporte y otros conceptos atados al salario mínimo también se ajustan con el mismo decreto.
- Si tienes contratos de prestación de servicios indexados al mínimo, debes revisar la cláusula de ajuste.
Recomendación práctica: proyecta tu nómina de 2027 con un rango (el límite inferior y uno conservador superior) en lugar de una sola cifra, y ajusta en diciembre cuando el decreto sea oficial.
También vale la pena anotar en el calendario la fecha límite legal del 15 de diciembre para que la mesa llegue a un acuerdo, y el 30 de diciembre como tope para que el Gobierno expida el decreto si las partes no se ponen de acuerdo antes. Son las dos fechas que, históricamente, marcan cuándo vas a tener la cifra definitiva para cerrar tu presupuesto de nómina del año siguiente.
Información exógena del año gravable 2026: empieza a organizar los soportes
La información exógena que tu empresa reportará a la DIAN sobre las operaciones del año gravable 2026 se presenta hasta el año siguiente, pero noviembre es un buen momento para empezar a ordenar la casa: conciliar terceros, verificar que las facturas electrónicas emitidas y recibidas coincidan con tu contabilidad, y revisar que los conceptos reportados en nómina electrónica y en el documento soporte estén completos.
La DIAN suele ajustar los formatos y las fechas de reporte mediante resoluciones específicas cada año, así que no existe todavía un calendario definitivo y verificable para el año gravable 2026. Lo que sí puedes controlar desde ya es la calidad de la información que vas acumulando mes a mes, porque reconstruir un año completo en enero es la razón por la que tantas empresas terminan corrigiendo exógena después de presentada.
Una práctica que ahorra semanas de trabajo en marzo: pide a tu equipo contable un reporte mensual de terceros con NIT, nombre, concepto y valor acumulado, en lugar de dejar esa tarea para cuando salga la resolución con los formatos definitivos. Cuando la DIAN publique el calendario del año gravable 2026, lo normal es que exija formatos muy parecidos a los de años anteriores (identificación de clientes, proveedores, retenciones practicadas y sufridas, ingresos y gastos por terceros), así que construir esa base ahora no es trabajo perdido aunque cambien algunos campos puntuales.
Si tu empresa fue clasificada como gran contribuyente en algún momento reciente, revisa si sigues en esa categoría, porque la DIAN suele fijar plazos extraordinarios y distintos para ese grupo, tanto en exógena como en otras obligaciones.
Actualiza tu RUT si cambiaste de dirección o de actividad
Si tu empresa se mudó de sede, cambió de representante legal o amplió su objeto social durante el año, noviembre es el momento de actualizar el RUT antes de que ese desajuste te complique un trámite de fin de año, como la habilitación de un nuevo establecimiento o la respuesta a un requerimiento de la DIAN. Un RUT desactualizado también puede generar inconsistencias cuando terceros reportan tus operaciones en su propia información exógena.
Los cambios que con más frecuencia quedan sin actualizar son tres: la dirección física después de una mudanza, el código de actividad económica (CIIU) cuando la empresa empieza a vender algo distinto a lo que vendía al constituirse, y los datos del representante legal después de un cambio en la junta o en la administración. Cualquiera de los tres puede bloquear, por ejemplo, la actualización de tu resolución de facturación electrónica o una solicitud de devolución de saldos a favor.
Cierre contable de noviembre: la antesala de diciembre
Noviembre es el último mes completo antes del cierre de año, y lo que no organices ahora se amontona en diciembre junto con primas, vacaciones colectivas y el cierre fiscal. Antes de que acabe la semana, revisa:
- Conciliaciones bancarias pendientes de los últimos dos meses.
- Cartera vencida que debas gestionar o provisionar.
- Inventario físico: si lo vas a hacer antes de fin de año, noviembre es cuando debes planearlo, no diciembre.
- Anticipo de impuesto de renta: si tu empresa paga anticipos, verifica que el flujo de caja de diciembre ya los contemple.
- Provisión de prima de diciembre y vacaciones pendientes, para que no aparezcan como una sorpresa en el flujo de caja de la última semana del año.
- Activos fijos dados de baja o vendidos durante el año, que deben quedar reflejados antes del corte contable de diciembre.
Ninguna de estas tareas toma más de un par de horas si la abordas en noviembre con calma. Las mismas tareas, resueltas entre el 20 y el 31 de diciembre junto con el cierre de caja, la logística de fin de año y las vacaciones del equipo, son las que generan errores de cierre que luego hay que corregir en enero.
Checklist de 5 tareas para esta semana
- Identifica tu fecha de retención en la fuente según el último dígito del NIT y agéndala.
- Si estás en Medellín, liquida y paga el ICA del bimestre antes del 18 de noviembre.
- Revisa si tu RUT necesita actualización por cambios de dirección, actividad o representante legal.
- Asigna a alguien la tarea de ir organizando los soportes de exógena 2026, mes por mes.
- Define el rango de presupuesto de nómina 2027 que usarás mientras no haya decreto de salario mínimo.
Qué pasa si dejas pasar alguno de estos plazos
El riesgo más común no es un solo vencimiento vencido, sino el efecto acumulado: una retención pagada tarde genera intereses de mora; un ICA no liquidado a tiempo puede generar sanción de extemporaneidad según el estatuto tributario municipal; y un RUT desactualizado retrasa trámites que, de otra forma, serían inmediatos. Ninguno de estos problemas es grave si se atiende en la semana en que aparece, pero se vuelve costoso cuando se acumula con otros tres o cuatro pendientes en diciembre.
Por qué conviene delegar el seguimiento del calendario tributario
La mayoría de las pymes no pierden plazos por descuido, sino porque el calendario tributario cambia cada año, mezcla fechas nacionales con fechas municipales, y exige revisar varias fuentes al mismo tiempo. Un outsourcing tributario se encarga de monitorear estos vencimientos por ti, calcular las retenciones correctas y presentar cada declaración a tiempo, mientras tu equipo se concentra en operar el negocio. Si además necesitas una mirada más amplia sobre impuestos nacionales, municipales y planeación, una asesoría tributaria te ayuda a anticipar estos movimientos antes de que se conviertan en apuros de última hora.
Si quieres que revisemos el estado de tus obligaciones de noviembre y diciembre antes de que te tomen por sorpresa, puedes agendar una asesoría gratuita o reservar directamente tu cita en línea.
Este contenido tiene fines informativos y se basa en la normativa colombiana vigente. Las cifras en UVT, tasas y fechas de vencimiento se actualizan cada año: verifica los valores aplicables a tu período o consúltanos.