Generación y presentación de medios magnéticos e información exógena.

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Medios magnéticos Medellín| Información exógena| Presentación medios magnéticos.

Medios Magnéticos

 

Que son los Medios Magnéticos?

Se entiende como Medios Magnéticos al conjunto de datos de operaciones con terceros (clientes o usuarios), de sus productos o servicios, que las personas jurídicas o naturales deben entregar a la DIAN de forma periódica.

 

Como se deben presentar los Medios Magnéticos? 

La ley contempla que los Medios Magnéticos deben ser entregados en un formato XML, por lo que es importante que en su elaboración todas las cifras se revisen minuciosamente para evitar futuras sanciones.

Contadores asesores en medios magneticos medellín

 

¿Por qué se deben presentar en formato XML?

Un archivo XML es un conjunto de registros digitales basados en un texto plano. Este archivo esta conformado únicamente por caracteres y no posee un formato especial que necesite ser procesado para su lectura.

Debido a la simplicidad de este formato, los archivos XML pueden ser traducidos y leídos por una gran cantidad de sistemas informáticos, lo cual facilita en gran medida su clasificación y comparación.

 

¿Para que sirve esta información?

La DIAN usa la información de los formatos enviados para hacer cruces de la misma y garantizar que la persona responsable esté declarando correctamente. Este informe también permite identificar información inexacta o errores, razón por la cual es importante la firma de la persona natural responsable o representante legal (en caso de que sea una entidad comercial) al momento de su entrega. 

 

¿Quién debe entregar los Medios Magnéticos?

Este reporte debe ser entregado por toda persona natural o jurídica que cumpla con los topes de ingresos establecidos, por los agentes de retenciones y por las personas que practicaron autorretención durante el año.

 

¿Cuáles son las sanciones por no presentar los Medios Magnéticos?

A través del artículo 289 de la ley de reforma tributaria 1819 del 2016, el cual modifico el articulo 651 del ET, se establece las normas para calcular las sanciones relacionadas con la entrega de los Medios Magnéticos.

 

Sanciones por no presentar la información exógena ante la DIAN.

  • Sanción por entrega luego del vencimiento de los plazos: cuando se entregan en una fecha posterior a los plazos establecidos, la ley contempla que se debe cancelar una multa de 3% del valor total, aunque es posible reducirla a un 70% si entrega este reporte dentro de los dos meses siguientes luego de la publicación de dicha sanción.
  • Sanción por inclusión de datos erróneos: Si al momento de elaborar este reporte el contribuyente incluye información errónea, la ley lo obligará a pagar el 4% adicional del valor total, pero podrá reducir esta sanción hasta un 50% si corrigen estos datos luego de la fecha establecida, pero antes que se notifiquen los cargos. 
  • Sanción por falta de datos: La ley establece que toda persona natural o jurídica que no entregue los medios magnéticos o los entregue incompletos se le sumará el 5% del valor total. Esta multa podrá ser reducida un 20% si se entregan voluntariamente los datos faltantes antes que se emitan dichas sanciones.

 

Como podemos evitar estas sanciones?

Debido a las persecuciones que puede ocasionar el incumplimiento de estas normas, es importante que el contribuyente sea muy cuidadoso en la elaboración de este informe.

A continuación te daremos algunos concejos que puedes aplicar para preparar tus medios magnéticos de una forma rápida y fácil: 

  • Utiliza un software contable para recopilar tu información exógena de forma automática.
  • Revisa los lapsos de entrega y planifica la entrega con antelación.
  • Evita incluir información desactualizada o incorrecta.
  • Revisa que todos tus datos estén completos.

 

¿Tienes problemas para presentar tus Medios Magnéticos?

En Acierto Contable S.A.S tenemos la Solución que provee tu servicio. Con base en la información contable que el cliente nos provee, generamos, mediante la recopilación y procesamiento de los datos, los formatos necesarios y cumplimos con los requerimientos necesarios para la presentación de la información exógena.

Somos un grupo de profesionales en Contabilidad, íntegros y con amplia experiencia. Ponemos a su disposición más de 12 años de recorrido profesional en el cumplimiento de obligaciones tributarias y de información fiscal, procurando siempre el seguimiento de los lineamientos normativos que se ajusten más al cliente.

Nos encargamos además, de hacer el procedimiento ante las plataformas de la DIAN para subir los documentos requeridos, seguimiento y envío exitoso de la información.

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