OUTSOURCING DE NÓMINA
Lo hacemos por ti
¿Cómo operamos?
Afiliamos a tu empresa y empleados al sistema de aportes de seguridad social.
Procesamos las novedades de nómina en la periodicidad que el cliente requiera
Elaboramos las colillas de nómina según el período de pago y certificados laborales (medios magnéticos)
Generamos las cesantías anuales para consignar a los fondos en su operador de pila
Gestionamos par a pago de seguridad social con el operador
Realizamos las deducciones de préstamos y terceros de los pagos de nómina
Procesamos las liquidaciones de prestaciones sociales en las fechas establecidas por ley
Las vacaciones las liquidamos dentro de la nómina
Reportamos tiempos en formatos establecidos (turnos, planillas)
Procesamos los embargos, ausentismos, licencias y suspensiones, practicantes del SENA, compensación flexible, conceptos especiales
Entregamos reportes asociados al proceso como son los aportes AFC, voluntarios con su retención contingente
Elaboramos archivos planos para pagar por entidades bancarias
Beneficios y propósitos del Outsourcing de Nómina
Gestionamos y preparamos la nómina en su totalidad, puedes contar con nosotros para dejar en nuestras manos todos los procesos organizativos para que así puedas dirigir toda la atención de tu empresa en negociaciones y cierre de clientes.
Ahorra tiempo dejando en manos de profesionales como Acierto Contable, pues contamos con herramientas de última generación que pueden proporcionarte resultados rápidos y una respuesta optima.
Contamos con la capacidad de reducir costos como capacitaciones, las actualizaciones de software y las demoras administrativas incurren en costos de la empresa.
Recuerda que la subcontratación de nóminas ayuda a reducir errores y optimizar costos.
Te entregamos un repositorio en la nube para que gestiones tus documentos, en donde podrás encontrar todos los informes tributarios y contables mes a mes; con una entrega optima, organizada y automatizada de todos la documentación necesaria para estar al tanto de los movimientos contables de tu empresa
Te ofrecemos plataformas y portales donde te brindamos un espacio para empleados y empleadores; así facilitamos los movimientos, las certificaciones, los pagos y más.
ERRORES COMUNES
Muchas empresas cometen errores en la gestión de la nómina, como lo son la falta de experiencia del personal encargado, formalización de los procesos y debilidad en la creación de claros lineamientos en el proceso de nómina tales como:
- No tienen claros las definiciones de pagos y deducciones.
- No se aseguran de tener una parametrización adecuada del sistema donde se procesa la nómina.
- No establecen puntos de control que mitiguen los impactos generados por la liquidación de la nómina, seguridad social y prestaciones sociales.
- No se establece coherencia entre lo liquidado en la nómina y la forma como se está contabilizando.
¿Por qué Acierto Contable?
En Acierto Contable te brindamos automatización de los procesos de nómina mediante herramientas tecnológica tales como NOMINAPP, SIIGO, LOGRO, ALEGRA, NUBOX, WORLD OFFICE, CONTAPYME, entre otros; la información se actualizará en la periodicidad de la nómina según la operación del negocio. Esto a su vez permitirá una comunicación permanente con el cliente, dándole un apoyo en los procedimientos de administración de la nómina de los empleados, realizando todo el proceso, liquidación, contabilización, y pago automático de la nómina.
Nuestro producto de nómina requiere la creación de una base de datos para cada cliente, la cual contará con todo el tratamiento de datos que la ley demanda; allí se parametriza toda la información de acuerdo con sus necesidades y se da mayor flexibilidad en el manejo de los datos; el proceso de contabilización es completamente automático convirtiéndose en una herramienta de gran ayuda para el área administrativa y contable de la empresa.
- Automatizamos los procesos de nómina, lo que permite generar valor en el análisis de la información y el acompañamiento permanente
- Prestamos un servicio especializado en gestión de nóminas que combina tecnología y profesionales de recursos humanos para brindar el derecho a operar, administrar y recompensar a los empleados de acuerdo con la normativa vigente y plataformas de optimización de procesos, convirtiendo a la empresa en un negocio principal.
- Asistimos en la administración de nómina de micro, pequeñas y medianas empresas que estén por instalarse o se encuentren instaladas en Colombia.
